手工制作傳真封面頁步驟 來看封面頁怎么做

手工制作傳真封面頁步驟，是制作封面頁系列教程的一部分，教程還包括南瓜花環(huán)、橙色與黑色花環(huán)、毛氈橙色玫瑰花環(huán)、糖果玉米花環(huán)、絨球花環(huán)、眼球花環(huán)，跟著聚巧網(wǎng)的這篇手工制作傳真封面頁步驟，來看封面頁怎么做。

手工制作傳真封面頁步驟

1. 1在抬頭注明你的的姓名和地址。如果你能使用正式的信頭紙更好。否則在封面的中央頂部鍵入你的全名和你的公司或機(jī)構(gòu)的地址。
   • 在標(biāo)題下和文檔的其余部分之間至少留兩個(gè)空白行。
2. 2將封面頁設(shè)置為兩欄格式。你和收件人的聯(lián)系信息應(yīng)朝向頁面的頂部標(biāo)明。這兩欄應(yīng)該采用雙倍行距。
3. 3在左欄列出日期、收件人姓名、寄件人的姓名和發(fā)送者的電話號碼。每條信息應(yīng)標(biāo)注，并且每個(gè)標(biāo)記應(yīng)該是全部大寫的，后面加上冒號。
   • 標(biāo)注日期為“DATE”，收件人為“TO”，你的名字為“FROM”，你的電話號碼為“PHONE”。
4. 4在右欄列出時(shí)間，雙方傳真號碼，你的電子郵件地址。每條信息應(yīng)標(biāo)注，并且每個(gè)標(biāo)注應(yīng)全部大寫，后面加上冒號。
   • 時(shí)間的標(biāo)注為“TIME”，收件人的傳真號碼為“FAX”，你的傳真號碼標(biāo)注也為“FAX”，你的電子郵件地址標(biāo)注為“EMAIL”。
   • 注意，收件人的名稱和傳真號碼應(yīng)放置在同一水平線上。同樣，你的姓名和傳真號碼也放在一個(gè)相同的水平線了。
5. 5標(biāo)明頁碼數(shù)。直接在你的左邊欄信息下方標(biāo)明包含在傳真里的頁數(shù)。
   • 介紹此信息，如“包括封面編號的頁數(shù)”
   • 請注意，此行并不需要所有字母大寫。
6. 6包括一條簡短信息。該信息幾行之內(nèi)足夠。列明傳真的文件的種類以及為什么要傳真給收信人。
   • 如果你之前和收件人提及有關(guān)此傳真，列明這項(xiàng)信息。
   • 用“MESSAGE：”注明你的信息。
   • 在你的信息下方，通過電話或電子郵件聯(lián)系收件人，請其核對收到的文件。
7. 7如果必要，寫一個(gè)聲明。如果該信息是保密的，明確標(biāo)明它只為預(yù)定的收件人所使用，并嚴(yán)禁其他接收者使用。