實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化生活方法 如何實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化生活

實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化生活方法，這篇手工DIY教程包括：減少家中用紙、在線支付賬單、把重要文件存儲(chǔ)在電腦里，想學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化生活，看聚巧網(wǎng)這篇實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化生活方法學(xué)習(xí)吧！

減少家中用紙

1. 1訂閱電子內(nèi)容，而非紙質(zhì)文本。訂閱幾本你喜愛(ài)的期刊并沒(méi)有錯(cuò)，但最后留下一大堆不再看的雜志，不僅浪費(fèi)能源、墨水，更重要的是浪費(fèi)紙張。減少或停止訂閱報(bào)紙和雜志，只留下最基本的讀物。至于常閱讀的雜志，你可以選擇訂閱電子版本。
   • 盡量利用網(wǎng)上的閱讀資源。除了拯救樹(shù)木，你還能省錢及保持屋子整潔。你也可以輕松搜索到自己需要的資料，如有必要，也可以電子方式存檔。
2. 2選擇停止訂閱，擺脫垃圾郵件。你的郵箱和垃圾桶是否經(jīng)常塞滿產(chǎn)品目錄、銷售傳單和其它廣告？垃圾郵件未經(jīng)你要求就被強(qiáng)行塞入郵箱，這種做法的確讓人惱怒，還制造了自己其實(shí)不想要的垃圾，讓你為此感到愧疚。然而，只要主動(dòng)采取及遵循幾個(gè)簡(jiǎn)單步驟，你就能停止訂閱大部分傳單，減少這種浪費(fèi)的做法。
   • 如果你所住地方的直銷協(xié)會(huì)有提供郵件篩選服務(wù)，你可以要求把你的名字登記在不接收郵件的清單上。香港郵局在2010年也有推出一項(xiàng)計(jì)劃，民眾如果不想要收到通函郵件，可以在信箱上貼出“不收取通函”的標(biāo)簽。然而，大多數(shù)國(guó)家的郵局無(wú)法幫你篩選郵件，因?yàn)樗麄儫o(wú)權(quán)決定個(gè)別民眾不想接收哪一封郵件。如果所住地方的直銷協(xié)會(huì)和郵局沒(méi)有類似服務(wù)，你必須直接聯(lián)絡(luò)寄送郵件的公司。
   • 聯(lián)絡(luò)你過(guò)去惠顧過(guò)的公司，要求他們停止寄送信件到你的住址。你可以轉(zhuǎn)而登記收取他們的電子郵件，這樣就不會(huì)錯(cuò)過(guò)優(yōu)惠活動(dòng)。
3. 3購(gòu)買電子閱讀器。報(bào)紙、喜愛(ài)的雜志或平裝本的其中一個(gè)好處是方便隨身攜帶，畢竟你不可能一整天坐在電腦前閱讀它們。其實(shí)你并不需要一整天對(duì)著電腦！購(gòu)買電子閱讀器，例如Kindle、Nook或iPad，把你喜愛(ài)的讀物上傳到方便攜帶而且更容易閱讀的界面上。
   • 如果比起冷冰冰的不銹鋼電子閱讀器，你還是更喜歡握著實(shí)體書(shū)的感覺(jué)，別擔(dān)心，其實(shí)很多人和你一樣。當(dāng)然，這并不意味著你需要購(gòu)買新的精裝書(shū)，浪費(fèi)更多紙張。到本地公共圖書(shū)館，和他人免費(fèi)共享書(shū)本、雜志和報(bào)紙。許多圖書(shū)館實(shí)際上也推出電子書(shū)借閱服務(wù)，讓你借電子書(shū)，然后在限定的時(shí)間內(nèi)利用移動(dòng)裝置或平板電腦閱讀它們。
4. 4以電子方式簽署重要文件。你以為簽署重要文件就非得打印及處理真正的紙張，對(duì)吧？這是錯(cuò)誤的想法。如今的網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)比過(guò)去更容易驗(yàn)證在線簽名，讓無(wú)紙化簽署程序變得易如反掌。
   • PowerPad Lite、SignNow、DocuSign和HelloSign均提供數(shù)位簽名服務(wù)，十分方便，而且很容易獲取服務(wù)。
   • 另一個(gè)需要自己動(dòng)手的方法是在一張紙上簽名，然后把它掃描到電腦里。把簽名圖像裁剪出來(lái)，直接導(dǎo)入Word文件。如果你想要，可以把它保存為pdf。當(dāng)你發(fā)送信息時(shí)，文件就自動(dòng)帶有簽名。
5. 5使用餐巾布。紙巾快速取得、方便使用，但也很快淪為家庭垃圾。與其用紙制品進(jìn)行清理工作，不如改用可以清洗的毛巾和手帕，減少紙質(zhì)垃圾。
6. 6仔細(xì)檢查家里堆積的紙制品，開(kāi)始進(jìn)行回收。還保留著高中時(shí)期的舊考卷紙或期末報(bào)告？舊錄像機(jī)的使用手冊(cè)？92年到98年每一期的《讀者》雜志？也許是時(shí)候解決堆積了這么多年的紙張，減少雜物。仔細(xì)檢查到處堆積的紙制品，只要你肯這么做就代表你已經(jīng)采取了重要步驟，朝無(wú)紙化的目標(biāo)前進(jìn)一步?；厥詹灰募堉破?，讓屋子保持在干凈、整齊的狀態(tài)，邁向無(wú)紙化生活。

在線支付賬單

1. 1申請(qǐng)?jiān)诰€支付每一種賬單。盡量讓保險(xiǎn)、水電費(fèi)和還貸無(wú)需經(jīng)過(guò)紙支票過(guò)賬。在大多數(shù)情況下，在線支付網(wǎng)站非常容易使用，而且是免費(fèi)的，支付款項(xiàng)的速度比郵局更快?，F(xiàn)在就為你支付的每張?jiān)陆Y(jié)賬單開(kāi)立賬戶，并要求以電子方式接收賬戶的最新資訊。
   • 你可以分開(kāi)支付每張賬單到個(gè)別的賬戶，一些銀行也提供還款服務(wù)，讓你向銀行安排在線付款，并在每月自動(dòng)提醒你付賬，或是在不需要你批準(zhǔn)的情況下自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。如果你知道自己會(huì)定期還款，可以設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，日后就不需要再為這些瑣事煩惱。
2. 2要求電子結(jié)單。申請(qǐng)停止郵寄賬戶和水電費(fèi)結(jié)單，選擇以電子方式接收結(jié)單和最新資訊。如果你選擇在線支付水電費(fèi)，就無(wú)需通過(guò)郵寄方式接收付款最新資訊和其它郵件?，F(xiàn)在就開(kāi)始采取行動(dòng)，把所有通信郵件轉(zhuǎn)換成在線更新。
   • 有的服務(wù)不會(huì)在每次賬戶出現(xiàn)變更時(shí)給你發(fā)郵件，所以你必須經(jīng)常檢查自己的賬戶，做出相應(yīng)的付款安排，確保所有賬戶信息是最新的。
3. 3在網(wǎng)上進(jìn)行納稅申報(bào)。打印納稅申報(bào)表格需要花費(fèi)一大筆錢，而且很浪費(fèi)紙張。與其在交稅時(shí)寄送厚厚一疊的稅務(wù)資料，不如使用在線服務(wù)，在網(wǎng)上進(jìn)行納稅申報(bào)。在網(wǎng)上接收退稅時(shí)，你或許需要繳付小額費(fèi)用，但絕大部分在線納稅服務(wù)均直接扣除了退還款額，所以基本上可以稱得上是免費(fèi)的。這是非常好的納稅方法，而且更快、更方便。
4. 4要求公司直接把工資轉(zhuǎn)入你的銀行賬戶。如果你仍然在每周或每個(gè)月底接收紙支票，可以和老板或工作單位商量是否能直接轉(zhuǎn)賬到賬戶。如果可以把你辛苦賺來(lái)的工資直接匯入賬戶，就無(wú)需每隔幾周便要帶著沒(méi)用的紙支票到銀行一趟了。

把重要文件存儲(chǔ)在電腦里

1. 1購(gòu)買質(zhì)量好的掃描儀。將重要檔案和文件數(shù)碼化不但幫助減少雜物，邁向無(wú)紙化生活，也能保障文件的長(zhǎng)期安全。
   • Doxie和Neat都是新款的掃描儀，專門用于快速、方便地掃描大量文件。這些手持式掃描儀外觀時(shí)尚，如果你本身沒(méi)有掃描儀，不妨考慮購(gòu)買它們。如果你已經(jīng)擁有一臺(tái)掃描儀，這些附帶普通掃描儀的打印機(jī)足以應(yīng)付你的需求。
   • 你不必將掃描圖像的分辨率設(shè)置太高，只要能清晰復(fù)制原始文件，確保掃描圖像可用就好，以免文件太大。除非你要保存照片，否則300的分辨率通常已足夠。使用灰度掃描能節(jié)省更多內(nèi)存。
2. 2打印到PDF。掃描了重要、敏感或私人文件后，你不必為了保障文件安全或復(fù)制它們，而將文件打印出來(lái)。反之，你可以選擇“打印到PDF”，創(chuàng)建安全且不能編輯的高質(zhì)量文件。給文件命名，井井有條地將重要文件整理好。
3. 3保持井然有序。給文件取個(gè)明確的名字，把它們整理好，以免電腦桌面和你真正的桌面一樣凌亂不堪。
   • 每次將新掃描的文件添加到數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，用有意義的關(guān)鍵字給文件取個(gè)名字，比如“08年7月房貸還款”、“2008.12.23筆記本電腦收據(jù)” 或是“20090201汽車保險(xiǎn)結(jié)單”。如果你需要用到某些文件，就能搜索關(guān)鍵字，找出文件的所在位置。
   • 如有必要，你也可以考慮使用數(shù)據(jù)庫(kù)程序，幫助你按關(guān)鍵字整理掃描的文件。Doxo、FileThis和Neat均有提供這類服務(wù)。
4. 4備份文件。購(gòu)買外接硬盤，定期將電腦里的資料備份到外接硬盤中，以復(fù)制你不想要失去的資料。至少備份最重要的資料，并將其中一份保存在電腦以外的另一個(gè)地點(diǎn)，比如銀行保險(xiǎn)箱、朋友家或在線備份服務(wù)。
5. 5通過(guò)物理隔離網(wǎng)閘保護(hù)重要資料。如果你擔(dān)心有人會(huì)控制你的電腦，盜竊所有經(jīng)過(guò)數(shù)位化的文件，可以把它們保存在USB外部硬盤或USB閃存盤，然后切斷硬盤與電腦的連接。這個(gè)過(guò)程被稱為“網(wǎng)閘”，能確保你最敏感的資料安全。無(wú)論駭客再有才能，也無(wú)法從未連接到任何設(shè)備的硬盤中偷竊數(shù)據(jù)。
6. 6考慮云端儲(chǔ)存。將資料備份到云端硬盤，就不必?fù)?dān)心文件損壞、遺失或在火災(zāi)中被燒毀。把敏感資料上傳到云端，你就能時(shí)刻保留它們。

小提示

• 備份數(shù)據(jù)。硬件偶爾會(huì)故障，你肯定不希望遺失文件，所以記得將數(shù)據(jù)備份到不同的物理硬盤。
• 剛開(kāi)始實(shí)施無(wú)紙化時(shí)，你需要花一些時(shí)間去處理及適應(yīng)，但只要持續(xù)下去，它絕對(duì)能幫你節(jié)省時(shí)間。你不必把文件歸檔、分類整理郵件或轉(zhuǎn)移堆積的紙制品。
• 丟棄重要紙質(zhì)文件時(shí)，記得先用碎紙機(jī)切碎文件。只是將它們撕開(kāi)是不足夠的。你也不想被盜用身分吧。
• 回收！如果你收到或使用了紙張，記得妥善處置它們。不要把報(bào)紙遺留在公車或火車上，制造更多垃圾。把它帶回家或放入回家途中看見(jiàn)的廢紙回收箱。
• 你可以把商店收據(jù)保留幾周，萬(wàn)一要把物品退還，可能需要用到它們。過(guò)了幾周后，才把它們數(shù)位化。你或許在很久以后需要用到這些收據(jù)（比如成為集團(tuán)訴訟的一員，需要提呈證據(jù)）。紙質(zhì)收據(jù)容易褪色，變得無(wú)法辨讀，一兩年后就沒(méi)法用作證明了。而數(shù)位復(fù)制的文件則不會(huì)褪色。
• 要是你害怕有人控制你的電腦，盜竊所有經(jīng)過(guò)數(shù)位化的文件，可以把它們保存在USB外部硬盤或USB閃存盤，然后切斷硬盤與電腦的連接（這個(gè)過(guò)程被稱為“網(wǎng)閘”）。駭客無(wú)法從未連接到任何設(shè)備的硬盤中偷竊數(shù)據(jù)。